Налоговый сезон может показаться утомительным, особенно если вы новичок в подаче налоговой декларации, ведете малый бизнес в округа Юнион или просто пытаетесь обеспечить безопасность своих личных финансов. К сожалению, налоговое мошенничество растет, и мошенники всегда ищут способы украсть вашу личность или подать декларацию под вашим именем.
Хорошие новости? Вам не обязательно быть жертвой. Выполнив простые действия, например отслеживая свои документы, отслеживая подозрительные электронные письма и обращая внимание на тревожные сигналы, вы можете защитить себя от мошенничества до того, как оно произойдет.
В этом руководстве мы рассмотрим пять простых способов защитить себя (и свой бизнес) от налоговых мошенничеств в Шарлотте, Монро и округе Юнион.
1. Сохраняйте конфиденциальность вашего номера социального страхования (SSN)
Ваш Номер социального страхования подобен цифровому эквиваленту ваших водительских прав: однажды его можно использовать для кражи личных данных, налогового мошенничества и даже мошенничества с кредитными картами.
Где мошенники могут найти ваш SSN:
Общественные записи (некоторые веб-сайты все еще их перечисляют — проверьте!)
Профили в социальных сетях (особенно, если вы публикуете личные данные)
Бизнес-каталоги (если вы владелец местного бизнеса в Шарлотте или Монро)
Интернет-формы (налоговое программное обеспечение, банковские приложения, заявления о приеме на работу)
Как их защитить:
- Не сообщайте свой SSN без крайней необходимости. Передавайте его только проверенным компаниям, таким как IRS, банки или законные налоговые специалисты.
- Тщательно проверяйте общедоступные записи. Некоторые веб-сайты до сих пор указывают SSN в каталогах, найдите ваш и, если возможно, удалите их.
- Используйте P.O. вместо домашнего адреса при необходимости (отлично подходит для малого бизнеса в округе Юнион).
Совет для профессионалов: Если вы новый иммигрант или только начинаете, рассмотрите возможность использования налогового номера компании (например, EIN) вместо SSN для деловых транзакций.
2. Контролируйте свои кредитные и банковские счета как профессионал
Мошенники любят открывать кредитные карты, кредиты или даже коммунальные счета на ваше имя. Лучший способ поймать их раньше? Будьте в курсе своих финансов.
Как обнаружить подозрительную активность:
Открытые новые счета (кредитные карты, кредиты или даже счета за телефон)
Нераспознанные платежи (даже небольшие могут добавляться) вверх!)
Изменения вашей личной информации (например, новый адрес в кредитных отчетах)
Что вы можете сделать:
- Проверьте свой кредитный отчет бесплатно на Годовой кредитный отчет. Это легально и просто: просто выбирайте одно бюро в неделю.
- Настройте оповещения в своем банке или компании-эмитенте кредитной карты, чтобы получать уведомления о крупных транзакциях.
- Проверяйте свои отчеты ежемесячно. Если что-то не так, сообщите об этом немедленно.
Совет для местных жителей. Если вы владелец малого бизнеса, отслеживайте всю финансовую деятельность, особенно если вы пользуетесь службами расчета заработной платы, такими как QuickBooks или ADP.
3. Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию (2FA)
Слабый пароль — это все равно, что оставить входную дверь незапертой: мошенники найдут способ войти.
Как сделать ваши учетные записи неуязвимыми:
Используйте длинные, сложные пароли (более 12 символов, сочетание цифр и символов)
Никогда не используйте пароли повторно (один взлом = все учетные записи подвергаются риску!)
Включите двухфакторную аутентификацию (2FA) в программном обеспечении для электронной почты, банковских операций и налогообложения
Рассмотрите менеджер паролей, такой как LastPass или 1Password, чтобы отслеживать
Пример: Вместо «password123» попробуйте что-то вроде «$kylr@UnionCountyTax2024!»
What About Tax Программное обеспечение?
Если вы используете TurboTax, H&R Block или FreeTaxUSA, убедитесь:
- Войдите в систему, используя надежный пароль.
- Включите 2FA, если она доступна (некоторые платформы предлагают ее).
- Никогда никому не сообщайте свои данные для входа.
4. Остерегайтесь фишинга
Фишинговые электронные письма — это поддельные сообщения, выдаваемые под видом налоговой службы, банков или даже местных правительственных учреждений. Они обманом заставляют вас раскрыть конфиденциальную информацию, например: Номера вашей кредитной карты SSN. Данные банковского счета.
Как распознать фишинговое мошенничество:
Неожиданные электронные письма с просьбой предоставить личную информацию (особенно от «IRS», «PayPal» или «Bank of America»)
Срочные угрозы («Ваша учетная запись будет закрыта, если вы не ответите!»)
Плохая грамматика и орфография (мошенники часто используют базовые шаблоны)
Ссылки, которые выглядят подозрительно (наведите на них курсор, чтобы увидеть настоящий URL)
Что делать, если вы получили фишинговое электронное письмо:
Не нажимайте на ссылки и не загружайте вложения.
Перешлите его настоящей компании (например, фишинговой службе IRS: IRS.Tax).
Сообщите об этом в свой банк, компанию-эмитент кредитной карты или в Федеральную торговую комиссию (reportfraud.ftc.gov).
Предупреждение о местном мошенничестве: Некоторые мошенники нацелены на владельцев малого бизнеса в Шарлотте и Монро с фальшивыми электронными письмами о возврате налогов. Если он у вас есть, не отвечайте, просто удалите его.
5. Подавайте налоговую декларацию безопасно и надежно
Подача налоговой декларации — это большая ответственность, особенно если вы работаете не по найму или владеете малым бизнесом в Округе Юнион. Вот как это сделать, не став жертвой мошенничества:
Делайте:
Храните все свои документы в порядке (квитанции, формы W-2, формы 1099) в надежном месте.
Используйте безопасное программное обеспечение для налогообложения (TurboTax, H&R Block или FreeTaxUSA).
Никогда никому не сообщайте свои учетные данные.
Не делайте этого:
Подавайте заявку заранее, если вы не готовы, мошенники могут подать заявку от вашего имени раньше, чем вы это сделаете.
Используйте общедоступный Wi-Fi для конфиденциальной налоговой работы (лучше использовать VPN или мобильную точку доступа).
Доверяйте предложениям возврата средств, которые «слишком хороши, чтобы быть правдой» (законный возврат средств требует времени).
Если что-то не так, доверьтесь своей интуиции.
В конце концов, лучший способ защитить свои деньги — сохранять бдительность.
Нужна помощь? Независимо от того, подаете ли вы налоговую декларацию за себя, свой бизнес или просто хотите обеспечить дополнительную безопасность, мы здесь, чтобы помочь вам.
Ваши финансовые решения
Страхование и налоговые услуги. Мы поможем вам найти лучшие страховые решения для вашей семьи и бизнеса.