Налоговый сезон может показаться утомительным, особенно если вы управляете малым бизнесом в Шарлотте, Монро, округе Юнион или близлежащих районах, таких как Хикори, Уинстон-Сейлем или Эшвилл.
Хорошие новости? Немного спланировав, вы сможете избежать стресса в последнюю минуту и даже сэкономить деньги. Вот как можно опередить игру, до того, как февраль наступит тяжело.
1. Собирайте свои документы как профессионал (прежде, чем они исчезнут!)
Вы слышали это раньше: "Куда я положил свой W-2?" или "Я потерял эту 1099!"
Вот что вам нужно собрать заранее:
W-2 и 1099. Если вы работали на кого-то другого (даже неполный рабочий день), они должны прислать их к середине января. Если вы работаете не по найму, отслеживайте все доходы от подработок, фриланса или подработок. Деловые записи. Если у вас есть малый бизнес в Юнион-Каунти, Монро или Шарлотте, сохраняйте квитанции для:
- Расходы на домашний офис (если применимо)
- Деловые поездки (встречи с клиентами? Сохраняйте квитанции за бензин!)
- Покупка оборудования (компьютеры, принтеры, инструменты — даже если это просто для подработки)
Благотворительные пожертвования – Если вы делали пожертвования в местные благотворительные организации, такие как The Charlotte Observer Foundation или United Way of Central NC, ведите записи.
Заявления о медицинском страховании – Если у вас была медицинская страховка в 2023 году, вы будете необходима форма 1095-A (если вы приобрели страховое покрытие через торговую площадку).
Совет для профессионалов: используйте цифровую папку (Google Drive, Dropbox) или простую папку, чтобы систематизировать все. Когда приближается время уплаты налогов, больше не придется копаться в старых ящиках!
2. Получите предварительную налоговую оценку, чтобы не шокироваться в апреле
Одна из самых больших ошибок, которые люди совершают, — ждать до 31 января (когда начнут поступать формы W-2 и 1099), чтобы рассчитать свои налоги.
Вместо этого получите профессиональную оценку заранее вы даже видели весь свой доход.
И вот почему: вы будете знать, будете ли вы должны деньги или получите возмещение. Если вы работаете не по найму (как и многие владельцы малого бизнеса в округе Юнион), вы, возможно, должны платить квартальные расчетные налоги, поэтому заблаговременное планирование поможет избежать штрафов.
Где найти помощь:
- Местный бухгалтер в Шарлотте (мы — ваш надежный выбор)
- Ваш консультант по малому бизнесу (если он у вас есть)
- Даже бесплатный налоговый семинар с Севера Департамент доходов Каролины
Пример: Если у вас фургон с едой в Монро, возможно, вам придется платить дополнительные налоги с продаж. Получение ранней оценки означает, что вы можете составить бюджет, а не путаться.
3. Планируйте свои отчисления как владелец местного бизнеса
Знаете ли вы? Многие владельцы малого бизнеса и фрилансеры в Шарлотте, округе Юнион и за их пределами упускают сотни (или даже тысячи) долларов в виде отчислений, потому что они не планируют заранее.
Вот некоторые обычные налоговые льготы для людей в нашем регионе:
Министерство внутренних дел Вычет. Если вы работаете на дому (особенно если вы удаленный сотрудник или фрилансер), вы можете вычесть часть арендной платы/ипотеки и коммунальных услуг.
Расходы на служебный автомобиль. Если вы используете свой автомобиль для работы (например, ездите к клиентам в Хикори или Уинстон-Салем), вы можете списать бензин, техническое обслуживание и даже амортизацию.
Оборудование и расходные материалы – если вы покупаете новый ноутбук, принтер или инструменты для своего бизнеса, эти затраты учитываются!
Расходы на образование – Если вы посещали курсы для улучшения своих навыков (например, онлайн-курсы по бухгалтерскому учету), некоторые из них могут быть вычтены.
Благотворительные пожертвования. Многие местные благотворительные организации в Каунти Юнион и Шарлотте принимают пожертвования, поэтому сохраняйте квитанции!
Совет для профессионалов: Ведите текущий список в течение всего года. Если вы не уверены, спросите своего местного бухгалтера, мы поможем вам максимально эффективно использовать каждый доллар.
4. Откладывайте на налоги на следующий год (пока не поздно!)
Вот в чем дело: Налоги не исчезают только потому, что сейчас не апрель.
Если вы работаете не по найму или ведете малый бизнес, вам, возможно, придется платить квартальные расчетные налоги, даже если вы думаете вы получите возмещение.
Сколько вам следует сэкономить? Хорошее практическое правило — откладывать:
- От 25 % до 30 % от вашего дохода на налоги (если вы работаете не по найму).
- От 10 % до 15 % если у вас есть доход W-2.
Пример: Если вы зарабатываете 4000 долларов в месяц, занимаясь побочным бизнесом в Монро, сэкономите 800–1200 долларов США в месяц и вы не будете застигнуты врасплох.
Где хранить свои сбережения?
- Отдельный высокодоходный сберегательный счет (например, Ally или Capital One)
- План платежей IRS если вы не можете заплатить полностью
5. Будьте организованы, чтобы день уплаты налогов не казался кошмаром
Лучший способ избежать стресса — быть в курсе событий в течение всего года, а не только в январе.
Вот как:
Выделять время каждый месяц (даже 10 минут), чтобы просмотреть свои финансы.
Используйте такие приложения, как QuickBooks или FreshBooks, если вы владелец малого бизнеса. Сохраняйте цифровые копии всех важных документов (формы W-2, квитанции, банковские выписки).
Запланируйте налоговую проверку вместе со своим бухгалтером в конце января, перед спешкой.
Почему это важно: Если у вас местная пекарня в Шарлотте или фермерский киоск в округе Юнион, организованность означает: меньше звонков в последнюю минуту вашему бухгалтеру, больше времени, чтобы насладиться праздниками (или, по крайней мере, не беспокоиться о налогах!) и гораздо более гладкий процесс подачи заявок.
Являетесь ли вы владельцем малого бизнеса в Монро, фрилансером в округе Юнион или просто пытаетесь впервые разобраться в своих налогах, вам не обязательно делать это в одиночку.
Если вы чувствуете себя растерянным:
Обратитесь к местному бухгалтеру в Шарлотте (мы всегда готовы помочь!)
Задавайте вопросы: когда дело касается налогов, не бывает глупых вопросов!
Помните: Чем больше вы запланируете заранее, тем меньше стресса у вас будет в апреле. И кто знает? Возможно, вы даже получите небольшую компенсацию обратно в свой карман!
Ваши финансовые решения
Страхование и налоговые услуги. Мы поможем вам найти лучшие страховые решения для вашей семьи и бизнеса.