Зачем нужен bookkeeping
Если коротко: bookkeeping нужен, чтобы вы видели реальную картину бизнеса — прибыль, расходы, кэш-флоу — и перестали принимать решения «на глаз».
Два владельца бизнеса в Monroe
Это реальные истории владельцев бизнеса; имена изменены.
Сара
Сара использует упорядоченные бухгалтерские записи, чтобы просмотреть доходы и расходы бизнеса, прежде чем перейти к другим делам.
Майк
Майку трудно поддерживать порядок в чеках и инвойсах, пока он управляет своим магазином в Union County.
Упорядоченный учёт может облегчить регулярный анализ финансов. Потребности и результаты каждого бизнеса различаются.
Как выглядит жизнь без учёта
- Инвойсы теряются
- Расходы размазаны
- Прибыль непонятна
- Налоговый сезон = стресс
А с нормальным bookkeeping
- Всё разнесено и сверено
- Отчёты готовы
- Легче получить кредит/финансирование
- Вы понимаете, что приносит деньги, а что — нет
Что мы делаем
- Согласуем подходящий порядок ведения записей
- Приводим в порядок транзакции
- Делаем регулярную отчётность
- Поддерживаем дальше, чтобы не «сыпалось»
Подготовьтесь к проверке бухгалтерских записей
Начните с периода, который нужно привести в порядок, и документов, которые уже есть. Сообщите, за какие месяцы не хватает записей: полное восстановление истории нельзя предполагать заранее.
- Выписки по банковским счетам и деловым кредитным картам за нужный период
- Счета клиентам, записи о продажах, счета поставщиков и чеки
- Текущие таблицы или бухгалтерские записи и вопросы по непонятным операциям
- Список отсутствующих документов и личных платежей, смешанных с деловыми
Рекомендации IRS по ведению записей объясняют, зачем нужны подтверждающие документы для доходов и расходов бизнеса в США.
Согласуйте объём работы и передачу документов
Перед отправкой согласуйте периоды, документы, способ передачи и того, кто ответит на вопросы об отсутствующих или непонятных записях. Заранее уточните формат отчётов, обязанности по их проверке и отдельную работу по подготовке налоговой декларации. Сроки зависят от согласованного объёма и доступных документов.
Bookkeeping помогает организовать записи и подготовить обычные отчёты о доходах, расходах и операциях для обсуждения. Мы не предоставляем услуги compilation, review или audit финансовой отчётности. Записи не гарантируют кредит, налоговый вычет, возврат налога или исход налоговой проверки.
Практические вопросы о документах разобраны в руководстве по учёту документов для налоговых вычетов.